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Realizações - XXXV Instituto Rotary do Brasil

  Governador Carlos Augusto Pimenta - 2011-2012 é destaque na XXXV Instituto Rotary do Brasil. O Governador Pimenta participou, como convidado, do Painel de perguntas e respostas a Governadores Distritais 2011-2012, na segunda Sessão Plenária do dia 07 de setembro. Este convite significou um reconhecimento ao Gov. Pimenta e ao nosso Distrito. O Diretor de RI José Antônio Figueiredo Antiório, fazia perguntas pré-selecionadas que eram respondidas pelos oito convidados. Digo que o Gov. Pimenta foi destaque, pois, na última pergunta o Diretor Antiório solicitou que todos os Governadores se pronunciassem como eles estavam se sentindo como ex-governadores. A resposta do Pimenta foi imediata:- Eu não sou ex-governador. Eu sou governador 2011-2012 e como tal continuo trabalhando pelo nosso Distrito. A resposta foi aplaudida e seguida por alguns outros governadores e arrancou do nosso Presidente Sakuji Tanaka elogios pela sua resposta. Posteriormente, no jantar de reencontro, no discurso do Presidente Tanaka, novamente o nosso Gov. Pimenta foi elogiado pela sua resposta. Parabéns Governador Pimenta.   Nilson AlgarvesGovernador Distrital 2012-2013

Postado em 01 de Julho de 2010

Realizações - Prêmios e Reconhecimentos

Prêmios DistritaisClubes e Rotarianos Agraciados; ROTARY CLUB DE ITAJAÍ: 1º lugar em Arrecadação para a Fundação Rotária.Presidente: Ivaldo Guindani. ROTARY CLUB DE FLORIANÓPOLIS JURERÊ: 3º lugar em Admissão de Companheiros.Presidente Amélia Silveira. ROTARY CLUB DE FLORIANÓPOLIS ATLÂNTICO: 1º lugar em Admissão de Companheiros;2º lugar em Crescimento Percentual do Clube e Admissão de Mulheres.Presidente: Anibal Dib Mussi ROTARY CLUB DE BALNEÁRIO CAMBORIU ATLÂNTICO 1º lugar em Crescimento Percentual do Clube; 2º lugar em Arrecadação para a Fundação Rotária e 3º lugar em Admissão de Mulheres.Presidente: Ernesto Waldemar Domingues ROTARY CLUB DE CAPIVARIN DE BAIXO 1º lugar em Admissão de Mulheres;2º lugar em Admissão Companheiros; e 3º lugar em Crescimento Percentual do Clube e Arrecadação para a Fundação Rotária.Presidente: Dilson Costa PREMIAÇÕES EXTRAS: PRÊMIO DE MAIOR CONTRIBUINTE INDIVIDUAL PARA A FUNDAÇÃO ROTÁRIA: Concedido ao casal de rotarianos Luiz Cesar Fernandes e sua esposa Rosita, associados ao Rotary Club de Capivari de Baixo, que já doaram a importância de U$ 10.000,00 dólares, "Major Donor". PRÊMIO DISTRITAL - RECONHECIMENTO POR SERVIÇOS PRESTADOS COM EFICIÊNCIA E ÉTICA: Concedido ao companheiro Ary Cortese e sua Esposa Lígia.Prêmio Distrital - Reconhecimento por Serviços prastados com eficiência e ética.

Postado em 01 de Julho de 2010

Realizações - Objetivos Alcançados

Maior arrecadação para a Fundação Rotária desde a criação do Distrito, obtento um total de U$ 73.018,11 (setenta e três mil e dezoito dólares e 11 centavos). Pela primeira vez todos os clubes do Distrito fizeram doações para a Fundação Rotária. Foi criado um site moderno para o Distrito, que está em pleno funcionamento e a cada dia é mais utilizado se constituindo numa ferramenta indispensável para inclusão dos nossos clubes no mundo virtual. Foram admitidos no nosso Quadro Associativo mais de 150 novos sócios, alcançando em 30 de junho de 2012 o número de 1208 companheiros devidamente registrados em RI, ficando o Distrito livre da ameaça de extinção. Foi iniciado um trabalho de normatização do Programa de Intercâmbio de Jovens, com a implantação de uma nova metodologia na aplicação das provas de seleção e também aprovado na Assembleia de Clubes, a criação de um novo Estatuto para o programa. Foi celebrado um convênio com a Fundação Rotária, os quatro Distritos Rotários do Estado do Paraná e a empresa Saneamento do Estado do Paraná (SANEPAR), para viabilizar um projeto de despoluição do rio Iguaçu. Esta parceria colocou o nosso Distrito, entre os dez Distritos do mundo, aptos para realizar este tipo de projeto.

Postado em 01 de Julho de 2010

Calendário de Eventos Distritais

Eventos Data Local Seminário de Treinamento da Equipe Distrital 26/02/2011 Itajaí Seminário de Treinamento para Presidentes Eleitos PETs1 19/03/2011 Itajaí Seminário de Treinamento para Presidentes Eleitos PETs2 09/04/2011 Capivari de Baixo XIV Assembléia Distrital 30/04/2011 Palhoça Posse do Governador Carlos Augusto Pimenta 25/06/2011 Itajaí Reunião dos Governadores de Santa Catarina REGOESC 11 e 12/11/2011 Itajaí Seminário Distrital da Fundação Rotária 12/11/2011 Itajaí Festa para a Fundação Rotária 26/11/2011 Tubarão Reunião do Governador com os Presidentes dos Clubes 14/01/2012 Florianópolis Festa de aniversário do RI Fev/2012 Florianópolis Conferência Distrital 25, 26 e 27/05 de 2012 Itajaí

Postado em 01 de Julho de 2010

Prêmios e Reconhecimentos

MENÇÃO PRESIDENCIAL 2011- 2012 Reconhecimento de Clube O reconhecimento de clube tem dois componentes de doações à Fundação Rotária e quatro componentes do quadro associativo. Para receber a Menção Presidencial, os clubes devem ser endossados pelo governador do distrito, tendo que enviar seus resultados ao governador até 06 de abril de 2012. · 100% de participação no Fundo Anual para Programas (todo associado representativo faz uma doação individual entre 1° de julho de 2011 e 31 de março de 2012). Contribuições do clube ao Fundo Anual para Programas de no mínimo US$ 100 per capta. Aumento real de pelo menos um associado. Taxa de retenção mínima de 85%². Alcance de duas das metas abaixo:        Aumento de 2% no número de mulheres.         Aumento de 2% no número de profissionais mais jovens (com menos de 45 anos).        Admissão de pelo menos um ex-participante de programa do RI ou da Fundação Rotária.        Aumento da diversidade do clube (classificação, sexo, idade, etc.).        Reconhecimento de Distrito O reconhecimento de distrito tem um componente de doações à Fundação Rotária e quatro componentes do quadro associativo. Os distritos que alcançarem todos os requisitos receberão a Menção. Os governadores devem enviar os resultados distritais e os dos clubes endossados até 10 de abril de 2012. Para endossar os resultados dos clubes e fazer cálculos distritais, os governadores devem utilizar o Acesso ao Portal, a partir de 31 de março, para verificar dados do quadro associativo do clube, os relatórios de contribuições mensais e o EREY Eligibility Report para confirmar a doação de cada associado representativo. Os formulários de endosso estarão disponíveis no site do RI. Contribuições distritais ao Fundo Anual para Programas de no mínimo US$ 100 per capita¹, ou 100% de participação dos clubes em con- tribuições ao Fundo Anual para Programas². Aumento real de pelo menos² um associado em 50% dos clubes já existentes, ou Aumento real² equivalente ao número de clubes no distrito. Taxa de retenção mínima de 85% em 75% dos clubes já existentes². Organização de pelo menos um novo clube (inclusive Rotary E-clubs). Redução de 5% no número de clubes com menos de 25 associados. Clubes e Distritos de Destaque Os 15 clubes e os 15 distritos de mais destaque serão reconhecidos no palco da Convenção de 2012 em Bangcoc, Tailândia (6 a 9 de maio). Para ser elegível a esse reconhecimento especial, os distritos devem endossar os resultados do clube e enviá-los ao RI, juntamente com os resultados distritais, até 10 de abril de 2012. O RI determinará os 15 distritos de maior pontuação (no máximo um distrito por zona) e os três clubes de mais destaque em cada uma das seguintes categorias (no máximo um clube por zona): Tamanho do Clube: 10 associados ou menos. 11 a 24 associados. 25 a 50 associados. 51 a 100 associados. Mais de 100 associados. Todos os dados de clube e distrito devem ser verificados pelo Rotary International e a Fundação Rotária. O RI cobrirá os custos da taxa de inscrição, viagem, hospedagem e despesas razoáveis com refeições para os governadores de 2011-12 dos três distritos de mais destaque e para os presidentes dos clubes de mais destaque de cada categoria (total de 5 presidentes). Despesas de cônjuges não serão cobertas pelo RI. Os outros 12 distritos e 10 clubes serão reconhecidos no palco da Convenção sem ônus para o Rotary International (despesas com a taxa de inscrição da Convenção, viagem, hospedagem e refeições não serão cobertas pelo RI). ¹ Com base nas contribuições ao Fundo Anual para Programas até 31 de março de 2012 e dados iniciais do quadro associativo de 1° de julho de 2011 (disponíveis em 31 de outubro). ² Com base nos dados iniciais de 1° de julho de 2011. PRÊMIOS DISTRITAIS Troféu Fundação Rotária Premia os três clubes que fizerem as maiores contribuições à Fundação Rotária entre 01 de julho de 2011 e 30 de abril 2012. Troféu Desenvolvimento do Quadro Associativo (DQA) Premia os três clubes que admitirem o maior número de sócios representativos, entre 01 de julho de 2011 e 30 de abril de 2012. Troféu Mulher Rotariana Premia os três clubes que admitirem o maior número de sócias representativas, entre 01 de julho de 2011 e 30 de abril de 2012. Observação:Para concessão dos prêmios, serão consideradas as informações dos clubes que estejam devidamente registradas no Escritório de Rotary International.

Postado em 01 de Julho de 2010

Planejamento Estratégico

INTRODUÇÃO Tomando como base uma das afirmativas do nosso ícone maior, Paul Percy Harris, quando disse: “Este é um mundo que muda, e nós precisamos aprender a mudar com ele, por isso a história do Rotary será escrita muitas vezes”, iniciamos o nosso trabalho apresentando aos companheiros um modelo de Planejamento Estratégico, criado para guiar o Distrito 4651 de Rotary International no caminho da modernidade. Sabendo da importância dos nossos Clubes de Rotary e consciente de que o Distrito Rotário deve ser um parceiro orientador e servir de elo, entre estes e o Rotary International, estamos apresentando aos nossos clubes um trabalho que certamente irá ajudá-los a transpor as dificuldades que possam surgir e alcançar seus objetivos previamente estabelecidos. Há algum tempo a nossa organização vem procurando mostrar aos Clubes e Distritos a necessidade e a importância de se fazer um planejamento, no qual estejam registradas todas as suas atividades e os objetivos, a ser alcançado, no curto, médio e longo prazo. Não estamos apresentando novidades, haja vista que alguns Governadores que me antecederam já apresentaram, com bastante competência, suas idéias para colocar em prática seus modelos de planejamento estratégico. O que estamos apresentando agora é um modelo que será implantado no ano rotário de 2011/2012 e que, certamente, terá sua continuidade homologada pelos futuros Governadores haja vista a sua importância para o futuro do nosso Distrito 4651. Com este entendimento cabe adiantar que o PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO se configura como um processo sistêmico e dinâmico de previsão e de adaptação às mudanças e às transformações do ambiente, tendo como principais estágios a VISÃO, a MISSÃO, os VALORES, e as ANÁLISES AMBIENTAIS. O processo de planejamento se desenvolve ao longo de um período de tempo estabelecendo um conjunto de PRIORIDADES, METAS E AÇÕES que norteiam e amparam as mudanças e as transformações na organização. Este processo de planejamento se consubstancia em um plano estratégico – de longo prazo, de três a cinco anos e em um plano de ação – de médio e curto prazos, geralmente um ano. Assim, o PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ajuda o Rotary International, os distritos e os clubes a desenvolverem um plano de longo prazo e a também definir prioridades, metas e ações de médio e curto prazos. Este processo de planejamento ainda, e acima de tudo, colabora para assegurar o comprometimento dos envolvidos e a continuidade administrativa da gestão. Sendo a um processo sistêmico e dinâmico de previsão e de adaptação às mudanças e transformações do ambiente, o PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO do Distrito 4651 foi amparado no PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE ROTARY INTERNATIONAL. Assim, o PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO do Distrito 4651, para a gestão 2011/2012, definiu, primeiramente, VISÃO, MISSÃO, VALORES OU PRINCÍPIOS, sendo estes: VISÃO DO DISTRITO 4651 A visão representa o conjunto de compreensões dos rotarianos sobre o futuro da instituição, ou seja, onde estarão no futuro o Rotary International, os distritos e os clubes. A Visão do Distrito 4651 pode ser definida como sendo:Ser reconhecido como referência nacional e internacional pela ética, excelência e eficácia de sua ação na prestação de serviços comunitários, por meio dos Rotary Clubs que o integram. MISSÃO DO DISTRITO 4651 A missão proporciona e desenvolve em todos os rotarianos do Distrito 4651 um senso comum de oportunidade, direção, significância e realização. Ela exprime e fundamenta a razão de existir da organização. Assim, a missão do Distrito 4651 se volta para: Incentivar o ideário de servir ao próximo na prestação de serviços comunitários, por meio da atuação dos Rotary Clubs, considerando a integridade em prol da boa vontade, paz e compreensão mundiais e consolidando relações de companheirismo entre líderes profissionais, empresariais e comunitários. Valores ou Princípios do Distrito 4651 Princípios básicos têm norteado a ação dos rotarianos para que possam atingir o ideal de prestação de serviços e altos padrões de comportamento ético. Entre outros, estes figuram os Objetivos do Rotary, a Prova Quádrupla e a Declaração para Executivos e Profissionais Rotarianos. Os seguintes valores nortearão o Distrito 4651, em sua Missão:      Ética.     Prestação de Serviços Comunitários.     Integridade.     Companheirismo.     Liderança.     Diversidade.     Comprometimento.     Continuidade.     Solidariedade.     Trabalho em equipe. Em continuidade com a definição do PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO do Distrito 4651, para a gestão 2011/2012, com base na análise ambiental, emergiu a LINHA ESTRATÉGICA do Distrito 4651 para poder viabilizar a VISÃO e a MISSÃO institucionais. Desta forma, foram definidas as PRIORIDADES e METAS para reforçar as oportunidades, como vantagens competitivas, e os pontos fortes, minimizando as ameaças e os desafios do Distrito 4651. A seguir, constam as PRIORIDADES, METAS do Distrito 4651, para a gestão 2011/2012, que seguiram a orientação do Rotary International, quanto às principais metas definidas em seu PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO. PRIORIDADES DO DISTRITO 4651 Além das definições emanadas da análise ambiental, a seguir, apresentam-se as PRIORIDADES E METAS DO DISTRITO 4651, guardando referência com algumas das metas do Planejamento Estratégico do Rotary International. META DE ROTARY INTERNATIONAL - ERRADICAR A POLIOMIELITE Participar das estratégias mundiais para a obtenção da certificação de erradicação da doença o mais rapidamente possível. Metas do Distrito 4651 Incentivar clubes a realizarem promoções com a finalidade de captar recursos financeiros para a Fundação Rotária. Receber anualmente em cada clube, pelo menos um reconhecimento da Fundação Rotária, por meio de um Título Paul Harris. Objetivos De curto prazo: Obter doações de U$ 80.000, até 01/07/2012. De longo prazo: A partir de 2012, obter um aumento anual de 10% nas doações, até 01/07/2014. META DE ROTARY INTERNATIONAL - REFINAR A ESTRUTURA ADMINISTRATIVA E DE LIDERANÇA Desenvolver estratégias que levem à utilização mais eficaz dos recursos administrativos para aprimorar os serviços prestados aos Rotary Clubs. Metas do Distrito 4651 Incentivar a inovação e a flexibilidade nos clubes. Implantar o PLC e definir Planejamento Estratégico nos clubes. Definir modelos para informatizar as rotinas administrativas nos clubes. Objetivos De curto prazo: Ter, pelo menos 30% dos clubes do Distrito informatizados e como PLC implantado ate 01/07/2012. De longo prazo: Ter pelo menos 80% dos clubes do Distrito informatizados, com o Planejamento Estratégico definido, e com o PLC implantado, até 01/07/2014. META DE ROTARY INTERNATIONAL - MELHORAR O TREINAMENTO E A EDUCAÇÃO EM TODOS OS NÍVEIS Desenvolver programas de capacitação em função dos conhecimentos e da experiência a serem exigidos para assumir cargos no clube, no distrito e em nível internacional. Metas do Distrito 4651 Treinar Novos Sócios, Instrutores, Secretários, Protocolos etc. Capacitar equipes para implantação do PLC nos clubes. Capacitar Comissões de Planejamento Estratégico nos clubes. Capacitar equipes para informatização de rotinas administrativas nos clubes. Objetivos De curto prazo: Criar uma equipe Distrital de Instrutores, com profundo conhecimento de Rotary para ministrar palestras técnicas nos clubes, até 01/07/2012. De longo Prazo: Promover, ampliar e manter treinamentos de capacitação permanente, buscando a formação e o aprimoramento de novos líderes, até 01/07/2014. META DE ROTARY INTERNATIONAL - EXPANDIR E INTEGRAR O QUADRO ASSOCIATIVO Desenvolver um plano abrangente de Desenvolvimento do Quadro Associativo e Retenção, preservando a diversidade cultural da organização. Metas do Distrito 4651 Ter um aumento real, no mínimo, 150 sócios, no Distrito. Reter, no mínimo, 80 % dos sócios atuais. Instalar, no mínimo, cinco novos no Rotary Clubs. Estimular projetos que envolvam as futuras gerações: Pró juventude, Intercâmbio de jovens, Rotaract, Interact e Ryla. Elaborar Plano de Desenvolvimento do Quadro Associativo. Objetivos De Curto prazo: Ter no Distrito, no mínimo 1210 companheiros até 01/07/2012. De longo prazo: Ter no Distrito, no mínimo 1300 companheiros até 01/07/2014. META DE ROTARY INTERNATIONAL - ELEVAR A IMAGEM PÚBLICA DO ROTARY Desenvolver procedimentos para a melhoria da imagem pública de nossa organização. Metas do Distrito 4651 Desenvolver esforços, em nível do distrito e dos clubes, para promover ações de promoção de marketing dos Rotary Clubs, nos diversos meio s de comunicação. Unificar o conhecimento da imagem e da marca do Rotary. Promover os valores do Rotary. Enfatizar o ideal de servir ao próximo na prestação de serviços comunitários. Incentivar a divulgação das atividades locais da ação na prestação de serviços comunitários. Objetivos De curto prazo: Ter pelo menos 30% das atividades realizadas pelos clubes e distrito divulgadas e 10% dos clubes com boletins implantados até 01/07/2012. De longo prazo: Ter pelo menos 80% das atividades realizadas pelos clubes e distrito divulgadas e 50% dos clubes com boletins implantados até 01/07/2014. PREMISSAS As seguintes premissas são de entendimento comum no Distrito 4651, no ano rotário 2011/2012, seguindo orientação do Rotary International, além das prioridades estabelecidas. Um novo modelo de administração, mais dinâmica e eficaz exigirá uma modificação na atual estrutura administrativa, com a criação das comissões permanentes de serviço, para facilitar o alcance das metas anuais e de longo prazo. Uma nova estrutura de gestão nos Rotary Clubs será incentivada, voltada para a aplicação do PLC - Plano de Liderança de Clubes. Da mesma forma, a informatização dos Rotary Clubs será priorizada. Diante dessas premissas e buscando a consolidação do propósito do Distrito 4651, a gestão 2011/2012 definiu como metas de longo prazo, a serem alcançadas até o dia 30 de junho de 2014: Implantar nos Rotary Clubes do Distrito 4651 o modelo administrativo previsto no Plano de Liderança de Clubes - PLC; e Informatizar os processos administrativos dos Rotary Clubes do Distrito 4651. Sabendo que estas metas de longo prazo necessitam de todo um processo, também de longo prazo, entende-se que os dirigentes dos Rotary Clubes e do Distrito 4651 deverão ser escolhidos conforme segue: O Governador do Distrito e os Presidentes de Clubes deverão ser indicados com 24 meses de antecedência. Os presidentes indicados para o 2º e 3º anos subseqüentes designarão seus Conselhos Diretores para serem respectivamente, 2º e 3º Secretários, 2º e 3º tesoureiros e também o 2º e 3º Diretores de Protocolo do presidente atual. Este nomeará o 1º Secretário, o Tesoureiro e o Diretor de Protocolo da sua gestão. Este procedimento administrativo irá garantir a continuidade administrativa, uma vez que o presidente atual, o presidente eleito e o último ex-presidente imediato, estarão trabalhando juntos e vivenciando a realidade de cada clube, sem que haja solução de continuidade nas suas atividades. Pelos mesmos motivos, os membros das comissões permanentes também deverão ser indicados para um período de três anos na mesma comissão. As comissões permanentes serão organizadas conforme entendimento a seguir, podendo cada Rotary Clube combinar, eliminar, expandir ou adicionar subcomissões adequadas às suas necessidades e ao seu tamanho. Este novo modelo irá favorecer o alcance das metas anuais e de longo prazo, com a continuidade desejada. COMISSÃO DE DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVODesenvolver e implantar um plano abrangente para recrutamento, retençãoe expansão do Quadro Associativo. COMISSÃO DE PROMOÇÃO DA IMAGEM PÚBLICA DO ROTARYPromover e divulgar as atividades do clube. COMISSÃO DE ADMINISTRAÇÃO DO CLUBERealizar atividades que conduzam ao funcionamento eficaz, eficiente e efetivo do clube. COMISSÃO DE PROJETOS E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOSElaborar e executar projetos educacionais, humanitários e vocacionais que atendam às necessidades de comunidades locais e de outros países. COMISSÃO DA FUNDAÇÃO ROTÁRIADefinir e implantar planos e projetos para obter apoio à Fundação Rotária, por meio de assistência financeira e de participação em programas mais permanentes. Além dessas cinco comissões permanentes, foram definidos como foco estratégico, três princípios que nortearão o desenvolvimento das diretrizes estratégicas do Distrito 4651, na gestão 2011/2012: Visibilidade Objetiva mostrar a todos as ações benéficas que o Rotary faz no mundo.O Rotary de hoje tem obrigação de divulgar nas comunidades todas as suas boas ações, numa busca incessante do fortalecimento da sua imagem pública. Integração Objetiva a realização de parcerias com a comunidade, com a mútua cooperação interna e externa e com a integração da família rotária na vida do Clube. Para tanto, deverá ser desenvolvido e criado um ambiente favorável e de motivação para o convívio harmonioso de rotarianos e comunidade. Mobilização Objetiva atender ao chamamento na aplicação de serviços, nas metas e nos sonhos dos ideais rotários. Os companheiros e os parceiros devem sempre ser mobilizados para praticar e difundir os trabalhos rotários. É A MATERIALIZAÇÃO DO IDEAL DE SERVIR. Este trabalho que se inicia na nossa gestão, a partir de 01 de julho de 2011, marca também o início da caminhada do Distrito 4651, rumo ao futuro.

Postado em 01 de Julho de 2010

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